Ne perdez plus de temps à distribuer, à récolter et à encoder vos formulaires.

Avertissez les parents concernés qu’une nouvelle communication les attend et permettez-leur de remplir les talons ou de signer les autorisations dans la foulée. Les parents authentifient d’une signature électronique les réponses qu'ils soumettent.

L’école sait quels parents ont répondu et peut – d’un clic – faire les suivis appropriés. Le système alerte automatiquement les parents retardataires.

L’école peut facilement imprimer les formulaires déjà remplis, exporter les données vers un fichier Excel ou créer des rapports statistiques et graphiques des réponses. Toutes les réponses des parents sont archivées et récupérables, même des années après.

Communiquez de manière efficace et cohérente.

N'attendez plus le lendemain soir pour prévenir les parents d'un fait survenu à l'école. Envoyez-leur des notifications par mail ou par SMS. Informez-les de l'absence d'un professeur, de l'arrivée d'un bus, de l'annulation d'un examen, etc.

Notifiez immédiatement les parents de l'absence de leur enfant et demandez-leur dans la foulée de remplir un justificatif. Permettez aux parents de vous prévenir de l'absence de leur enfant en remplissant d'eux-mêmes ce justificatif.

Utilisez également ZippSlip pour vos communications moins urgentes, factuelles ou planifiées. Publiez des newsletters, partagez des photos, effectuez des sondages, distribuez des documents ou envoyez un message du directeur.

Informez les parents à chaque étape d'un voyage scolaire (ou toute autre activité).

Utilisez le multimédia pour décrire le voyage et permettre aux parents de prendre une décision éclairée. Les parents peuvent inscrire leur enfant dans la foulée et même payer les frais en ligne.

Les parents peuvent retrouver le programme du voyage à tout moment. Ils n'appellent plus l'école pour se rappeler d'un lieu ou d'une heure de rendez-vous.

Rassurez les parents durant le voyage en envoyant des photos ou une note d'information quotidienne.

Au retour, notifiez les parents de l'heure d'arrivée du bus. Partagez les photos de l'événement et limitez-en l'accès aux seuls parents concernés.

Réduisez le stress d’une période difficile et énergivore pour l’équipe de direction.

Fournissez un dossier complet aux parents. Ils pourront remplir les formulaires l'un à la suite de l’autre, en étant sûrs – une fois terminé – d’avoir fourni toutes les informations requises.
ZippSlip peut pré-remplir ces formulaires avec les données fournies par les parents l'an dernier ou enregistrées dans votre système de gestion d'élèves. Les parents n'auront plus qu'à modifier les données qui ont changé depuis. Ces changements seront mis en évidence et pourront être automatiquement renvoyés vers votre système de gestion d'élèves. Le processus est nettement plus rapide et précis qu'en utilisant le papier.

Permettez-leur de payer en ligne les différents frais liés à la rentrée scolaire, comme les avances forfaitaires, les achats de livres ou les locations de casier.

ZippSlip permet également de publier les dossiers d'inscription au niveau du PO. Cela permet de centraliser les données tout en déléguant le suivi des réponses aux écoles concernées.

Gardez les données médicales de vos élèves à jour. En toute sécurité.

Conforme aux standards de sécurité HIPAA & FERPA, ZippSlip relie électroniquement le personnel autorisé (éducatif et soignant) avec les parents pour maintenir à jour les informations médicales essentielles des élèves. Celles-ci sont facilement accessibles sur des tableaux de bord sécurisés.

Avec ZippSlip, les informations cruciales concernant la santé de vos élèves tels que leurs allergies alimentaires, leurs médicaments à prendre ou d'autres prescriptions sont directement accessibles par le personnel autorisé. Les parents peuvent mettre à jour cette information à tout moment soit à partir de l’interface Web ou de leur application mobile, et ce en toute sécurité. Les infirmières, les professeurs et le personnel accompagnant de l'élève sont tenus au courant dans la seconde. Cette approche est bien plus efficace et, plus important encore, bien moins risquée que le processus basé sur le papier.

Ne perdez plus de temps à transmettre manuellement demandes et approbations.

Éliminez la paperasse. Simplifiez vos procédures d'autorisation et d'agrément même si elles impliquent plusieurs approbateurs dans l'école ou le PO. Les exemples incluent des demandes de remplacement ou de vacances, des autorisations de sorties scolaires, etc.

Formulaires obligatoires

Ces formulaires sont envoyés au personnel de l’école. Celui-ci en est averti et remplit ces formulaires dans la foulée. Le staff de direction, ou le PO, peut suivre les réponses reçues et alerter les membres du personnel qui n’ont pas répondu dans les temps.

Kiosque à formulaires

Les procédures internes impliquent souvent des demandes initiées par le personnel. Pour ces cas, ZippSlip supporte une approche de 'kiosque' où un utilisateur peut sélectionner un formulaire et le soumettre pour approbation. Chaque formulaire peut être configuré avec un ou plusieurs approbateurs et un plan de suivi qui lui est propre. L’approbation peut venir de l’école ou du PO. En outre, les approbateurs peuvent accepter, refuser ou demander aux soumissionnaires de modifier leur demande, le tout étant répertorié en ligne.

Système de Communications Parentales complet pour toutes les écoles d'un PO.



ZippSlip est un Système de Communications Parentales complet et économique qui simplifie la gestion de vos échanges avec les parents d'élèves. Qu'il s'agisse d'autorisations de sorties, d'inscriptions à l'étude dirigée, d'un voyage scolaire, de demandes de paiement, de sondages ou de toute autre information liée à l'école, les parents peuvent désormais consulter toutes vos demandes d'information et y répondre simplement à partir de leur smartphone, tablette ou ordinateur, réduisant significativement vos coûts d'administration.


Aujourd'hui, les formulaires électroniques de ZippSlip sont utilisés par des centaines de milliers de parents, professeurs et directeurs d'école du monde entier avec des taux d'adoption des parents dépassant les 95%. Et ZippSlip est un service 100% "Cloud". Cela signifie que sa mise en oeuvre est rapide et peu onéreuse. Si vous avez Internet, vous avez ZippSlip.

  • Réduit vos coûts d'administration.
  • Augmente la fiabilité et la cohérence de vos données.
  • Se met en place en quelques jours seulement.
  • Extensible à toutes les tailles d'école ou de PO.
  • Interface intuitive et particulièrement conviviale.
  • Toujours accessible de partout - smartphones, tablettes ou PCs.
  • Pas besoin de nouveaux logiciels ou matériels.
  • Conforme aux standards FERPA/HIPPA, totalement sécurisé.
  • S'intègre facilement avec votre système de gestion d'élèves.
  • Disponible en plusieurs langues, avec traducteur intégré.
  • L'abonnement se calcule au nombre d'élèves pas au nombre d'utilisateurs.
  • Application mobile pour faciliter et accélérer les réponses des parents.

Aperçu des fonctionnalités de ZippSlip

Communications parentales

  • Paquets de formulaires et événements : pour les inscriptions, les sorties scolaires et toutes autres demandes d'information.
  • ZippGrams : communications multimédia aux parents, avec vidéos, photos et sondages.
  • Notifications d'urgence : par mail et SMS, pour prévenir en masse ou individuellement, avec accusé de réception.
  • Justificatifs d'absence : procédure simplifiée, éliminant les messages à la réception et les excuses manuscrites.

Autorisations et agréments internes

  • Kiosque à formulaires : le personnel sélectionne un formulaire, le remplit et le fait valider par une ou plusieurs personnes.
  • Formulaires obligatoires : distribuez vos formulaires internes en ligne et faites en le suivi.

Caractéristiques des formulaires

  • Editeur : glisser/déposer les éléments de contrôle pour créer n'importe quel formulaire.
  • Librairie : librairie de formulaires, accessible au niveau de l'école et du PO.
  • Outils de recherche : retrouvez n'importe quel formulaire renvoyé par n'importe quel parent.
  • Champs dynamiques : entrée automatique pour tous les champs tels que le nom, l'adresse, les dates, les choix multiples, etc.

Paiements

  • Différents modes : carte de banque/de crédit, virement ou en espèces.
  • Multitude d'articles : construisez votre liste d'articles, sélectionnables ou imposés.
  • Un ou plusieurs compte par école/PO.
  • Suivi de toutes les transactions et export des données.

Import, Export et Impression

  • Impression : imprimez et triez tous les formulaires dans un fichier PDF.
  • Import/Export :
    • Echangez vos données de façon sécurisée avec votre système de gestion d'élèves.
    • Importez de ou exportez vers Excel.
    • Sélectionnez les données de formulaires ou d'utilisateurs que vous voulez importer ou exporter.

Langues

  • Disponible en Français, Anglais, Espagnol, Coréen et autres...
  • Traducteur automatique (Google Translate) directement accessible pour les parents.

Navigateurs et Applications Mobiles

  • Fonctionne avec tous les principaux navigateurs.
  • Application mobile disponible pour iOS et Android.

Voyez comment cela fonctionne. Demandez une démonstration.Les démonstrations sont réservées au personnel de l'école ou du PO

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