DESCRIPTION DU SERVICE ZIPPSLIP

ZippSlip est un service de communications parentales qui vous permet de recevoir sur la même interface Web ou application mobile toutes les communications de votre école ou du pouvoir organisateur dont dépend votre école (ci-après « l’École »).


Avec ZippSlip, vous pouvez remplir les formulaires en ligne, les signer électroniquement au moyen de votre numéro d'identification personnel sécurisé (code ZippPIN) puis les soumettre ainsi dotés de votre signature électronique à l’École en substitution des formulaires papier.


ZippSlip vous permet également de payer des activités, frais ou réservations en ligne.


Données personnelles introduites

L’École doit, pour la bonne exécution du service de communications parentales, introduire au minimum les données personnelles suivantes :

  1. Les noms, les prénoms et les adresses email du personnel autorisé de l’École,
  2. Les adresses email et/ou le n° de téléphone portable des parents.

Afin de faciliter la mise en place du service de communications parentales et d’en maximiser le potentiel, l’École peut décider, avec l’accord des personnes concernées, d’encoder les données personnelles suivantes :

  1. Les noms, les prénoms, les adresses email et les n° de téléphone portable des parents,
  2. Le nom, le prénom, le n° de matricule dans l’école, l’année scolaire, la classe, la date de naissance de chaque élève.

Si l’École veut directement communiquer avec les élèves, elle devra introduire, avec l’accord des parents, leurs adresses email et/ou leur n° de téléphone portable.


Données personnelles récoltées

ZippSlip récolte des informations personnelles à différents moments :


Lors de votre première connexion(Parents seulement)

Lors de votre première connexion, vous devrez revoir et compléter vos informations personnelles. Seules les informations concernant vos nom, prénom, adresse email, n° de téléphone portable, mot de passe et code ZippPIN pour la signature électronique sont requises pour la bonne marche de notre service. Nous vous conseillons de fournir également une adresse email alternative (celle du bureau par exemple) pour y recevoir une copie des notifications. Les autres informations, tout en étant utiles pour l’École, n’impactent pas la qualité du service fourni.

Vos mot de passe et code ZippPIN ne sont pas lisibles par l’École ni par ZippSlip.


Lors de la modification de votre profil

Vous pouvez à tout moment consulter et modifier vos informations personnelles dans votre profil.


Lorsque l’utilisateur répond aux demandes de l’École

ZippSlip consigne tous les commentaires que vous envoyez au travers d’une ZippNote. ZippSlip enregistre toutes les informations contenues dans les formulaires que vous remplissez.

ZippSlip enregistre tous les documents que vous chargez à la demande de l’École.

Lorsque vous effectuez un paiement en ligne, ZippSlip n’en garde que les informations comptables, c.-à-d. :

  1. Le n° de matricule de l’élève
  2. L’identifiant email du parent
  3. Date de la transaction
  4. Le montant à payer
  5. Le montant payé
  6. Les frais de la transaction
  7. Le montant à percevoir par l’École
  8. Le n° de la transaction dans ZippSlip
  9. Le n° de la transaction reçu du fournisseur de paiement en ligne

Les données de carte bancaire ou de crédit ne sont gardées en mémoire que le temps nécessaire à la transaction. Elles ne sont jamais enregistrées

Le personnel autorisé de l’École peut également enregistrer manuellement le paiement que vous avez effectué en espèces ou par virement. Il en spécifiera le montant et le mode de paiement. La date de l’enregistrement sera également consignée.


Données personnelles observées

ZippSlip consigne certaines informations personnelles liées à l’utilisation de son service. Celles-ci facilitent le suivi des communications par l’École.


Email(Parents seulement)


ZippSlip note la date et l’heure de la première et dernière lecture des emails de notification que vous recevez.


Application Web


ZippSlip note la date et l’heure de votre dernière connexion sur l’application Web.


L’application Web utilise des "cookies" pour vous offrir un confort d'utilisation optimal (exemple : connexion immédiate sans devoir passer par la page de login). Les cookies sont des fichiers texte enregistrés à partir du logiciel de navigation sur votre ordinateur et contenant des informations sur votre visite. D'autres cookies sont utilisés pour des raisons statistiques. Ceux-ci restent sur votre ordinateur tant que vous ne les effacez pas. Ces cookies ne permettent pas la détection d'informations personnelles.


Application mobile


Pour votre connexion à l’application mobile, ZippSlip utilise votre localisation pour vous rediriger vers les serveurs appropriés. Si votre application ZippSlip n’autorise pas la localisation, vous serez redirigé vers les serveurs américains où votre identifiant ne sera pas reconnu. En autorisant la localisation, vous serez redirigé vers les serveurs européens. Vous pourrez vous y connecter avec succès. ZippSlip n’utilise votre localisation que lors de la connexion et ne l’utilisera plus tant que vous ne vous déconnectez pas.


Lors de la connexion, ZippSlip vous demande l’accès à vos documents et photos. Votre autorisation vous permettra de télécharger les pièces jointes (documents, vidéos ou photos) que l’École vous a envoyées. ZippSlip ne consulte et ne consultera jamais vos documents, vidéos ni photos.


Données personnelles dérivées ou déduites

ZippSlip n’enregistre aucune données personnelles résultant d’une combinaison de données existantes (données personnelles dérivées) ou du résultat d’analyses (données personnelles déduites).


OBLIGATIONS DE ZIPPSLIP VIS-À-VIS DE L’ECOLE ET DONC DE VOUS

ZippSlip s'engage à :


  1. Traiter vos données uniquement dans le cadre de son service de communications parentales.
  2. Traiter vos données conformément aux instructions de l’École.
  3. Garantir la confidentialité de vos données personnelles traitées dans le cadre de son service de communications parentales, et donc de ne pas divulguer, partager, louer ou vendre vos données personnelles à quiconque et de quelque manière que ce soit.
  4. Mettre tout en œuvre, s’agissant de nos outils, produits, applications ou services, pour assurer la protection de vos données, et ce dès la conception de notre service et lors de toute mise-à-jour et pour chaque nouvelle version.
  5. Aider l’École à s’acquitter de son obligation de donner suite vos demandes d’exercice des droits des personnes concernées : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et droit à la portabilité des données.

STOCKAGE DES DONNÉES ET DURÉE DE CONSERVATION

Toutes vos données personnelles sont hébergées dans un datacenter sécurisé d’Amazon Web Service (AWS) situé à Dublin, en Europe. Vos données personnelles ne transitent en aucun cas vers les Etats-Unis d’Amérique.

Vos données sont gardées jusqu’à la résiliation du contrat de service entre l’École et ZippSlip. En cas de résiliation, ZippSlip retirera et/ou supprimera de manière à les rendre illisibles toutes vos données personnelles et justifiera par écrit auprès l’École de cette destruction.